2013年7月5日 星期五

word 表格和文字的轉換


word  表格和文字的轉換

word的表格有一個 表格轉換文字」以及「文字轉換表格」的功能,一般人很少知道和用到。但有用到時非常好用。

譬如我們可以把三欄的資料依序轉換成一欄資料,然後又可以轉換成五欄資料,非常方便快速。

如果在excel做,你需要用到很多函數,還要有清楚的代數觀念去算位置,在word是瞬間完成。




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三欄資料,要依序變成一欄資料

方法:選取表格,表格(A)/轉換(V)/ 表格轉換文字(B)/ 段落符號(P)

就得到

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5

3

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3

4

5

6

7

3

2

2

完成。


如果我們要讓他變回去,但這次變成5

同樣 全選,表格(A)/轉換(V)/ 文字轉換表格(X)/ 欄數 5, 就得到



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瞬間完成。過癮吧!


另參考excel的作法。excel專用的搬家函數 offset()

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