第一章 Excel 函數、巨集、VBE 基本介紹(上)

第一章 Excel 函數、巨集、VBE 基本介紹(上)

公道伯

大家知道要做data base資料管理，最好是用Access之類的專用軟體。但事實上用大家都熟悉的 excel 就可以來做適合自己用的資料管理軟體。方便又好用。不像Access需要OBEC，又要SQL等一大堆軟體來配合才能動得好, 相對的難學許多。Excel就乾淨俐落，單獨就可以運作。當然對於資料量很大的公司，還是要正統的資料管理軟體，但一般中小企業資料數量在一萬筆以下的，用excel來寫並沒有問題，軟體要學起來也很容易。

函數巨集和VBA

1-1	用Excel寫程式，需要什麼特別的知識？
我們要寫程式，就先要知道我們有什麼樣方便的程式語言？好學嗎？我會嗎？Office 2000以後，Office系列的產品都是用VBA當巨集的程式語言。VBA功能非常強，但是他同時也是很友善的軟體，尤其是常用的一些功能，學起來並不難。而且，我們也不用全部都學會，只需學到一小部分對我們一般人需求的都可以勝任愉快。本書將循序漸進的教大家，但作者的基本理念和一般電腦書的作者不同的點，在於我只想教大家很少很少的東西，但大家很快就可以開始寫有用的程式，而不像一般的電腦書或電腦教室，把全部功能一次倒給你，鉅細靡遺，讓你迷惑困擾，學了很多、很久也沒有能力寫個有用的程式。

函數

用過Excel的人都知道 Excel的函數 非常強，尤其是統計相關的函數，你只要循序漸進一步一步填入每一項參數，你要的答案瞬間就完成。你不必寫程式，不必懂得程式如何寫，只要知道它要什麼參數，你就是專家。

譬如，常用的加總函數 Σ，SUM(A1:A20), 統計的函數，邏輯的函數等等。

巨集 

再進一步，就是巨集，Office各軟體都有巨集，也許你也用過Word中的巨集，你會更驚嘆怎麼這麼厲害! 這麼好用! 尤其是我們根本也不懂程式怎麼寫，居然也會寫出功能強大好用的程式來。本書採取和別的電腦書不同的作法，簡單教一點基本知識，就直接來寫程式，遇到什麼再補教該懂的東西，循序漸進，只學需要的，其他用不到的就先不要學，就不會困難重重。讓大家知道用Excel自己來寫程式，其實就是這麼容易。不必懂的非常多，就可以寫出很有用的程式。

開始寫程式

我們就直接做，一面做在一面學，先只學用得到的東西。

我們先從「買賣業的進銷存」來做起。

第一個程式，我們來寫「客戶資料建檔及查詢」。我們要做：

1. 寫一個互動式輸入介面（excel稱之為 表單）, 以方便有系統及有效率的輸入資料。
2. 程式自動將輸入的資料寫到資料庫去，也就是寫到「工作表」中去。
3. 寫個介面，可以很容易的查到我們要的資料。

首先，我們 檔案/開新檔案，檔案/另存新檔，取名「客戶資料」吧。

用滑鼠在Sheet1上按左鍵兩下，出現反白，把sheet1改成「選單」。同法把 sheet2改成「客戶資料」。「客戶資料」工作表就是我們要寫入資料的地方。客戶資料應該很多項目，我們第一課就先寫「公司名稱」及「電話」兩個項目來練習。寫到第一欄及第二欄的頂端當成欄標題。

VBE Visual Basic 編輯器

接著我們叫出 VBE(Visual Basic編輯器)。如何做？

工具(T) /巨集(M) /Visual Basic編輯器，就可以進入VB編輯器的畫面。在點進去之前，請注意一下，有一個 alt-F11, 就是所謂的快捷鍵，直接按 alt +F11也可以快速進入VB編輯器畫面。

出現VBE畫面後，也許什麼都沒有。沒關係，檢視(V), 就可看到專案總管(P)以及屬性視窗(W), 這兩個是我們要的，依次把它叫出來。

專案總管

先 檢視(V)/專案總管(P) 叫出 專案總管，也可用快捷鍵 Ctrl +R, 快速叫出「專案總管」。

專案總管 就是管理程式的架構的地方，類似財產表，告訴我們這程式有哪些元件，以後我們再回來詳細介紹。

屬性視窗

再 檢視(V)/屬性視窗(W) 叫出 屬性視窗，也可用快捷鍵 F4, 快速叫出「屬性」視窗。「屬性」就是各個元件有些什麼特性。

這樣就準備好了，可以開始來寫程式。有時候，你按alt+F11就直接出現上圖的畫面，那更好。

離開VBE畫面回到工作表

如果只是要 暫時離開VBE畫面，則點選最下方圖示就可轉換。

但如果是要關掉VBE，有三個方法，

1. 可以檔案→關閉並回到Microsoft Excel,

2. 也可以使用Alt+Q這個快速鍵，

3. 還有就是點選左上角也可以。

下一課 第一章 Excel 函數、巨集、VBE (中)